Ausschreibungen entscheiden zunehmend über den Markterfolg – doch der Weg dorthin ist komplex. Zwischen regulatorischen Anforderungen, fragmentierten Prozessen und hohem Ressourcendruck wird Tender Management zur strategischen Schlüsselaufgabe.
Von RPA zu Agentic Workflows Mit dem Aufkommen der KI-Agenten erreicht die Automatisierung von Entscheidungsprozessen eine neue Evolutionsstufe. Während Robotic Process Automation (RPA) auf vordefinierten Regeln basiert, eröffnen agentische Workflows neue Möglichkeiten: Anstatt Prozesse regelbasiert auszuführen, sind KI-Agenten in der Lage, sie kontextbezogen zu steuern, zu bewerten und zu optimieren. Im Tender-Prozess ist dieser Wandel, der stufenweise erfolgt, besonders gut erkennbar. Dabei vergrößert sich der Mehrwert auf jeder Stufe: von einer effizienteren Informationsaufbereitung über fundiertere Entscheidungen bis zur strategischen Steuerung. 1. Stufe: Tender-Prozess ohne KI Mitarbeitende sichten, strukturieren und bewerten Ausschreibung...
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